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二課之組織管理層

青年發展中心人事部

一、二課系統使用流程

1. 活動申請

  • Step 1準備好活動相關策劃,宣傳圖片及其他必要材料



  • Step 2登錄二課系統首頁,選擇【活動管理】下的【活動申請】





  •  Step 3在【我申請的活動】中選擇【增加】后彈出【活動申請】界面,錄入相關必要信息(其中紅色為必填項)。然后點擊【保存草稿】。確認無誤后,點擊【提交審核】,活動便進入審批環節。(活動申請在活動發布提前3個工作日完成)



2. 活動發布

  • Step 1打開二課網頁,點擊【申請發布】



  • Step 2找到【我發布的活動】,選擇一條主活動后,點擊【發布活動】或【發布子活動】按鈕,彈出【發布活動】錄入頁面, 根據活動情況選擇錄取類型。完成后提交即可。



【注意】

正確選擇活動類型活動

活動場地填寫注意【參考地點名稱規范】(見附表)

注意常規系列活動的命名要編號1、2…,否則重名活動可能會被退回

可在【報名范圍/可見范圍】輸入框進行活動對象設置。常規活動范圍只能面向社員。             

 ⑤如果點擊【查看/導入預留報名學生】導入預留的學生名單,可直接輸入學生名單,輸入即視為報名成功   



3. 報名審核

  • Step 1登陸第二課堂系統,點擊【報名審核】


  • Step 2在【待報名審核活動】頁面,選擇一條記錄,點擊【審核報名】,彈出活動報名審核頁面。



【注意】

在已報名學生區域,可點擊“請假”,為已報名學生請假;可選擇未請假學生,點擊“新增”或者點擊“新增全部”,將未請假的學生增加到已選學生區域。

在已選學生區域,可點擊刪除,取消學生的報名;可點擊“導入預留席位名單”,彈出導入預留席位窗口,導入預留學生。



  • Step 3點擊【發布報名審核結果】,在報名時間結束及確認無誤后,點擊【提交】,提交審核結果。(注意:報名時間應該在發布時間之后,活動開始時間之前)

  • Step 4提交審核結果后,可在“已報名審核活動”下,選擇一條記錄,查看報名結果和活動詳情。



4. 簽到考核

  • Step 1登陸第二課堂,在首頁【活動管理】標簽下,點擊【簽到考核】圖標。



  • Step 2在【待簽到活動】頁簽下,可查詢待簽到活動,選擇一條需要簽到的活動,點擊【簽到考核】或,POS機現場簽到】按鈕即可進行考核錄入。



  1. 簽到考核:手動錄入情況

    1. 在【出席學生查詢】中查詢已報名學生,并手動簽到或現場用POS機導入wordExcel;

    2. 點擊【導入簽到名單】按鈕進行批量導入學生名單;點擊【簽到全部】按鈕進行批量簽到;

    3. 可在出席學生區域點擊【刪除】、【時長】、【評分】按鈕進行相應修改(亦可點擊相應的批量按鈕進行批量修改)

    4. 點擊【發布瀏覽】后彈出發布簽到結果瀏覽頁面。

評分提交說明:

可點擊【批量修改出席時長】、【批量修改出席評分】、 【批量修改未簽到評分】等批量修改所有人員的時長及評分。最后點擊【提交】按鈕后,發布簽到結果。

2POS機現場簽到

 ①在【待簽到活動】頁面,選擇一條需要簽到的活動,點擊【POS機現場簽到】按鈕后,彈出POS機簽到頁面。
如果簽到電腦未安裝過POS機驅動,請前往網址http://ext.xxb.cn/ext/common/programfiles/registerSN.rar下載驅動程序,解壓后,點擊安裝,安裝成功后連接POS機,并打開鏈接程序后,即可開始使用。

簽到結束后,點擊【簽到考核】按鈕,維護提交簽到結果。



  • Step 3簽到信息錄入完成后,可查看簽到信息、當前審批人、活動詳情等信息。


5. 活動獎項錄入

  • Step 1 打開二課系統,點擊活動管理頁簽下【活動及獎項錄入】按鈕



  • Step 2 根據提示填寫相關活動內容,在確保沒有問題之后,點擊【提交審核】



【注意】

如果出現同學參與活動卻沒有二課的情況,先主辦方不允許申請補錄,由主辦方自己負責。

因為活動申請流程要經各方審核,所以要注意申請活動、報名審核中
提交的時間。如:活動開始時間要早于活動結束時間。報名時間應處于活動發與活動開始之間。

【主辦方應當注意提醒同學的事項】

以下三種途徑可以錄入活動:通過線上報名的名單、excel數據導入以及現場pos機刷卡導入。針對非常熱門的活動,有些同學可能會抱著僥幸心理前去參加,但以后社團常規活動只開給社員,專項活動也會對照報名名單進行錄入活動。所以,在活動發布之時請主辦方提醒同學這次活動的簽到規則,避免有同學參加而無學分出現意見的情況。



二、二課系統的注意事項

1.活動命名:各社團在二課系統活動申請填寫【活動名稱】時,應以“XX社團-XX活動”進行命名,否則將被退回修改。如果是校園文化節、校慶等校園大型活動,請以“【校園文化節?版塊名稱】XX社團-XX活動”、“【99周年校慶】XX社團-XX活動”進行命名。同時常規活動要在活動名稱后加上編號,否則會被退回。

2. 申請講座時應注明學科大類、學科小類、主講人、主講人聯系方式等信息,否則將被退回修改。

3.申請任何邀請嘉賓的活動,都需填寫嘉賓的信息。

4.申請經費:填寫的申請經費應在提交的活動策劃里有詳細的預算表,注明每一項需要經費的物資數量、規格、單價以及具體用途等信息,否則會被退回修改。

5.活動策劃:活動策劃應包括活動概況(名稱、時間、場地、面向群體)、活動定位以及活動意義等信息。

6.如活動/講座有贊助活動,在二課申請界面必須點擊【無二課學分】,否則也將被退回。

7.活動期間會進行不定期的抽查,如若二課系統的名單人數與實際到場人數有出入,將停用二課權限一個月。

8.社團活動海報請發至學聯活動審批的郵箱(xlhdsp@163.com)進行審批,審核不通過將不予海報章,海報、KT等所有宣傳品將不予以掛置于校園中。

9.活動簡介應包括活動的開展方式以及活動內容,盡量詳細,不少于100字。

10.請提交本次活動相關的宣傳圖片,如有本次活動的海報請提交海報,如無請提交過去的活動照片,不得以社團的標志作為宣傳圖片。

11.提交申請時間:須在發布活動的三個工作日之前進行活動申請,即上述步驟的第一步需在第二步的三個工作日之前。申請的審核流程:主席團審核(當晚23:00—2400)→團委老師審核(第二天上午10:00)→獲知審核結果

12.場地申請:所有需要申請場地的活動,需要先在二課系統申請活動,再申請場地,不然將會退回場地申請。地借用完成在二課系統發布時,需要滿足以下地點名稱規范。



附:參考地點名稱規范

附件可在下述網盤鏈接獲取

鏈接: https://pan.baidu.com/s/1mhM2Txm 密碼: 9rq9


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