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各社團負責人:

為進一步構建和諧校園,規范社團商業活動,完善社團商業活動管理辦法,保障社團商業活動有序開展,上海財經大學學生聯合會特制定以下商業活動管理條例,各社團負責人務必嚴格遵守、認真執行相關規定。


  1. 社團商業活動的定義

上海財經大學各校級社團為舉行社團活動向校園以外的商業機構或社會團體尋求現金實物上的幫助,為商業機構在校園內提供各類面向學生(包括該社團成員和非該社團成員)的組織宣傳行為(宣傳行為包括傳單、海報、講座、擺攤等一切帶有商業性質的行為),均視為社團商業活動。


、社團商業活動的開展范圍

所有正式社團均可以進行商業贊助活動的開展。

各社團應本著支持各級學生活動、豐富校園文化的目的,積極爭取社會資源,尋求有益于校園文化傳播的合作方及贊助商家,開展社團商業活動以提升校園學生活動的質量與內涵(若無特殊說明,以下活動皆指商業贊助活動)。


三、社團商業活動的開展形式

1. 為相關單位、機構提供舉辦講座、宣講會等活動的場地,完善場地租借流程,并提供線上(人人主頁、微博、微信平臺),線下(傳單、海報、擺攤)等形式的宣傳。

2. 在社團組織各項活動的現場,以派發傳單、贊助物資等形式靈活為合作方提供宣傳(若有擺設易拉寶、展架等要求,則不得將此類宣傳品私自放置在場外)。

3.不得進行過度商業化路演宣傳,不得搭建帳篷,不得在活動現場售賣,不得進行現金交易,不得出現明碼標價。


四、社團商業活動的開展流程

  1. 社團商業活動申請報備流程

  1. 社團若欲尋求贊助,須在與校外商業機構或社會團體簽訂合同之前將與贊助商的協議/合同文本以及《社團活動贊助信息表》(見附件,可至學聯公示云盤下載)的電子版發至xlhdsp@163.com審核報備。協議/合同文本的內容應包含合作公司名稱、合同履行的具體時間、贊助項目說明、贊助的金額或實物以及交付方式、贊助方式、社團和贊助商的所有義務和權利、附則等,合同模板可在學聯公示云盤下載。

  2. 通過預審后,社團將協議交至團委辦公室(弘毅樓105室),通過老師審批蓋取公章。

  3. 未通過預審批或審批,所簽訂的合同/協議文本視為無效文本,不可進行合同/協議簽署并開展相應活動。若社團明知協議未經通過,擅自履行協議內容而違反條例規定,社團需要重新答辯。

  4. 如有與社團活動相關并且涉及商業信息的海報、傳單、KT版或其他任何宣傳品,則必須在制作成品前與合同文件一起發電子版xlhdsp@163.com進行審核。涉及商業信息海報和KT板在未通過贊助報備審核下,傳媒部一律不予簽發海報章。

  5. 若申請通過,活動結束后三周內各社團應上交正式的贊助合同書或合同書復印件至學聯服務大廳(大學生活動中心A106),報公共事務與聯絡中心備案。若有特殊情況不能及時上交贊助合同書或合同書復印件進行備案的,請聯系公聯部長做特殊情況處理。社團若逾期尚未上交材料,將在該社團的學年末財務信用評級部分進行扣分處分,扣分標準為遲交一次扣2分,遲交兩次扣4分,以此類推。

  6. 任何社團未經報備私自向校外單商業機構或社會團體尋求贊助,一經發現,立即阻止該行為并要求社團重新答辯。


  1. 社團商業活動入賬流程

  1. 以現金形式入賬:社團負責人須社團總會財務部值班時間將現金直接交至值班部長,開取單據完成資金入賬手續。

  2. 以轉賬形式入賬:贊助資金需由贊助公司直接匯入校方的社團專用賬戶(賬號:316777-00014403864;銀行:上海銀行上財分行),并告知校學生聯合會指導老師或公共事務與聯絡中心部長。資金到賬后可至團委辦公室弘毅樓105室)開取單據,并在社團總會財務部值班時間交給值班部長,完成社團的資金入賬手續。

  3. 活動結束后三周內至社團總會財務部入賬,相關實物贊助不需將贊助物品上交至學生聯合會,但需及時上有關實物贊助的協議原件或復印件至xlhdsp@163.com。若有特殊情況不能及時至社團總會財務部入賬,請聯系公聯和財務部部長做特殊情況處理。社團若逾期尚未入賬,將在該社團的學年末財務信用評級部分進行扣分處理,扣分標準為遲交一次扣2分,遲交兩次扣4分,以此類推。

  4. 社團不得擅自扣留及使用贊助現金,若發現社團有坐收坐支行為,一經查實,將視情節嚴重對該社團進行扣分、通報警告、暫?;顒?、注銷社團等相應處分。


、社團贊助幫助申請流程

  1. 有意申請贊助幫助的社團需將社團贊助幫助意向書電子版見附件二,可至學聯公示云盤下載)在開學第四周前發至公共事務與聯絡中心公共郵箱(sufexlgl@163.com),公聯將其保存留檔。

  2. 公共事務與聯絡中心在接收到合適的贊助資源后,將該贊助資源的相關信息發布至社團聯網站專項板塊,并用社團聯飛信公號通知各社團負責人。飛信通知時間統一為中午12點。有意向申請該贊助資源的社團,在收到通知后,通過直接回復飛信的方式進行報名,之后,公聯將按照回復的時間順序,與社團負責人聯系,直至找到與贊助商匹配的社團。

  3. 確定合作社團后,公聯將贊助商聯系方式及相關信息告知該社團,具體贊助事宜由社團負責人與贊助商共同協商,公聯也將派出專員全程協助。

  4. 一般情況下,公共事務與聯絡中心不負責直接為某一社團聯系贊助。公聯在向社團提供贊助資源后,相應的贊助商聯系和社團商業活動的開展需要由社團自行負責。


、社團商業活動相關注意事項

  1. 校園內任何贊助活動應遵守《上海財經大學校園管理規定》,并以學生和社團的利益為先、為重。

  2. 所有商業活動須經正規途徑審核立項之后方可實施。若不經學生聯合會批準擅自進行商業贊助行為,社團將即刻停止運行并進入重答辯流程。

  3. 社團不得接受任何虛假、欺詐、可預見到損害學生利益和身心健康、影響校園生態和文化環境的商業贊助。

  4. 任何商業活動必須結合社團活動展開,內容以社團活動為主,不可只冠以社團的名號獨立開展。

  5. 任何社團商業活動應以宣傳與推廣為主,遵守《上海財經大學校園管理規定》,嚴禁在校園內直接進行現金交易的買賣活動、公開招收人員或做代理組織協會成員或協會外學生從事校園推銷、校外兼職、促銷等活動。一經發現立即阻止并根據社團負責人管理條例對社團負責人進行相關處罰。

  6. 任何社團向社會尋求贊助均須以“上海財經大學某某學生社團”名義,而不得以“上海財經大學”或其他除“上海財經大學某某學生社團”之外的任何名義。

  7. 社團贊助報價應參考公共事務與聯絡中心給出的社團商業贊助價目表,不得惡性競爭互相壓低贊助金而損害了會員和社團的利益。

  8. 與社團活動相關的海報、傳單、KT版或其他的宣傳品中不能出現價目表。

  9. 若發現有社團違反上述規定,將立即停止活動并視情節嚴重對該社團進行扣分、通報警告、暫定活動、注銷社團等相應處分。

  10. 各社團相互之間面對競爭同一贊助商的情況時應本著“共同發
    展、友好相處”的原則進行協調,當社團與社團之間或社團與贊助商
    之間發生贊助糾紛的問題時,可向公共事務與聯絡中心或團委老師尋求幫助。

  11. 社團在運行過程中如遇到任何相關外聯的問題可咨詢公聯部長,部長將及時解答,提供幫助。

  12. 協議一經簽訂后如遇到與已有條例規定相沖突等問題,申請活動不可展開,相關責任由社團承擔,學生聯合會概不負責。


海財經大學學生聯合會


                   20169月印發







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